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プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

基本方針

株式会社サークフルエステートはお客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規定等を、すべての役員・ 従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。

また、継続的に見直しを実施し、個人情報保護の一層の改善・向上に努めます。

個人情報の取得

弊社は、弊社との不動産取引に伴い、売買物件の購入申込者・購入者、賃貸借物件の入居希望者・入居者、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を保有いたします。

個人情報の利用目的

個人情報は不動産取引(売買、交換、賃貸借、これらの媒介、代理)に伴うアフターサービス、不動産取引にかかるコンサルティングなど下記の事業につきまして、適切な対応を行うために利用します。

1.不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業

2.賃貸不動産・売買不動産情報等の広告掲載(情報誌・インターネット・弊社ホームページ)

3.保険媒介代理事業

4.郵便物・電子メール・電話等の営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析

5.お客様にセミナーのご案内をお送りするため

6.商品を配送するため 

弊社は、お客様との契約が解除された後も、本利用目的の実施に必要な範囲内で個人情報を利用する場合があります。利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を収集し、又は利用することはありません。

個人情報の第三者提供の制限

弊社では、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を当社又は当社より委託を受けている企業以外の第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

●法律の定めまたは法律手続きにより開示が必要な場合

●人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

●他のお客様やサークフルエステートの権利、財産、安全または公共の安全を保護するために開示が必要な場合

●使用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼できる業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合

●弊社がサービスを維持するための合理的事由から開示が必要と判断した場合

●国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の共同利用

新規物件を他社と共同で販売する場合等、お客様の個人情報を共同で利用する場合があります。 共同利用する場合は、個人情報取得時にご本人に対して、共同利用する者、利用データの項目、利用目的を明示いたします。

個人情報取扱の委託

当社はお客様から取得した個人情報を、利用目的達成に必要な範囲内で、業務委託先に開示または提供する場合があります。この場合は、委託先に対して個人情報の漏洩、目的外利用、再提供等をすることの無いよう必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保いたします。

個人情報の管理・保護対策

弊社は、お客様の個人情報に関し、社内のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施するほか、従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、合理的な管理体制のもとで安全に保管いたします。なお、個人情報は弊社が必要と判断する期間、保管させていただきます。

通知・開示請求

ご本人からのお申出があれば、保有個人データ(取扱事業者が開示・加除訂正・利用停止等を行う権限を有する個人データ)に関して、利用目的の通知、データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止の請求に対し、原則として、遅滞なく対応するものとします。

個人情報に関する連絡先

株式会社サークフルエステート TEL03-5434-7231 FAX03-5434-6088 info@surcful.co.jp 担当:古川

 
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